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  1. 図書と非図書資料の購入
    当館の図書及び非図書資料の購入は、採編課が一括して行います。各テーマ、言語の図書資料を購入し、蔵書を多元化、多言語化へと発展させ、各階層の利用者のニーズを満たします。
    • 購入範囲
      • 図書
        一般的図書、受賞図書、各分館独特の蔵書及び参考用途の図書を主に揃えています。
      • 視聴覚資料
        社会教育、アニメ、映画、音楽、旅行、教育用ソフト等の教育、知識増進、娯楽を目的とした各種視聴覚資料。
      • 刊行物
        1. 雑誌、公報を含む中、日、英文の刊行物があり、情報、レジャー、教育、知識増進をテーマとしたものを主に揃えています。
        2. 多元文化センターの刊行物には、韓国語、ベトナム語、インドネシア語、ヒンディー語、マレーシア語、タイ語、ビルマ語等8つの言語があります。
      • 新聞
        1. 中、日、英文の新聞があり、地域、全国、世界の新聞を含み、一般的なテーマと特殊なテーマの内容のものを主に揃えています。
        2. 多元文化センターの新聞には、韓国語、ベトナム語、インドネシア語、ヒンディー語、マレーシア語、タイ語、ビルマ語等8つの言語があります。
      • 電子資料
        主に電子ブックとデータベースの2種類があります。
         
    • 購入プロセス
      1. 「蔵書発展委員会」が年度購入業務計画を審査・検討し、図書資料の経費を割り当て、各業務のスケジュールを定めます。
      2. 秘書室が入札業者募集を行います。
      3. 購入方法:
        .割引率入札: 当館の中国語、外国語図書及び視聴覚資料の購入は、新資料購入のプロセスを短縮し、早く棚入れして利用者に提供できるように、割引率入札によって行うことが決定されました。
      4. 購入の実施:採編課がそれぞれ作成した図書リストに基づいて、担当業者が本の入荷を行い、契約期限内に引渡しを完了させます。
      5. 購入回数:年に数回に分けて図書リストを作成し、本館と各閲覧機関の中国語と外国語の図書資料を購入します。(児童書と辞典等を含む)。
         
    • 図書目録の収集
      推薦書、新聞・雑誌及び出版社からの新書の情報、政府出版物の目録、書評目録、オンライン書店やオンライン出版社ウェブサイトの新書情報を収集しています。
       
    • 刊行物と新聞の定期購読
      当館刊行物と新聞の定期購読に対する利用者の意見を知るために、各閲覧機関では、毎年刊行物と新聞の購入量調整を行う前に、利用者やコミュニティの要望や蔵書の特色を考慮し、アンケート調査により意見を集めたものを購入量調整時の参考とします。
      1. 購入方法は、「政府購入法」に基づいて一般入札募集を行います。
      2. 利用者の実際の必要に合わせて、每年1回刊行物と新聞の購入量調整を行います。
      3. 刊行物(当館所蔵検索システムをご利用ください)、新聞一覽表。
  • 図書資料の分類
    新着や寄贈の図書資料を分類して目録が作成されると、専門の係が審査し、目録の品質を維持しています。また、図書館間提携の図書目録の共有の参考となるように、図書目録を出版しています。
    資料の分類と目録作成の基準及び規則:
    • 中国語図書​​
      1. 中国語図書分類法及び中国目録作成規則
      2. 資源の記述とアクセス(Resource Description and Access: RDA)
      3. 王雲五の四角番号
      4. MARC21フォーマットを採用して書類を作成。
      5. RDAコア・エレメント(RDA Core elements)及び本館の図書目録規則を採用。
      6. 日本語図書は中国語図書処理原則に基づいて処理。
    • 外国語及び多元文化図書
      1. デューイ十進分類法 (Dewey Decimal Classification,DDC23)
      2. 資源の記述とアクセス(Resource Description and Access: RDA)
      3. カッターサンボーン著者記号表(Cutter-Sanborn Author Table)
      4. MARC21フォーマットを採用して書類を作成。
      5. RDAコア・エレメント(RDA Core elements)及び本館の図書目録規則を採用。
      6. 韓国語図書は外国語図書処理原則に基づいて処理。
         
    • 中国語図書と視聴覚資料 (言語別に処理)
      • 中国語視聴覚資料は中国語図書処理原則に基づいて処理。
      • 外国語視聴覚資料は外国語図書処理原則に基づいて処理。
         
  • 寄贈図書の処理
    当館の寄贈図書は「寄贈図書処理要項」に基づいて処理します。図書寄贈を募集し、一般の人々や公立及び民間の団体から図書寄贈を受け入れています。
    • 寄贈募集
      • 寄贈募集方法
        採編課が文書を発送し、外部に対する寄贈募集を一括して行い、各閲覧機関の政府出版物または他の機構の重要な出版物の収集に協力します。
      • 寄贈図書の処理
        寄贈図書の分類と目録作成が完了したら、関連部門の書架に入れます。
    • 受贈
      • 受入れの原則
        当館は寄贈図書に対し、自由に処理する権利を有し、いかなる付帯条件も受け入れません。
      • 受入れ方法
        一般の方または公立民間団体は、電話で採編課の担当者に問い合わせるか、或いは直接本館、お近くの分館、民衆閲覧室へお届けください。
      • 寄贈図書の処理
        審査の備えとして書類を作成したり、実際の状況に基づいて感謝状を発行します。
    • 転贈
      寄贈図書の中で、すでに当館にあるものや、当館の蔵書発展方針に適していない場合は、転贈または廃棄処分します。